Voor boekhoudkundige gegevens van bedrijven en instellingen geldt een bewaarplicht van zeven jaar. Onder deze bewaarplicht vallen ook de privébankstukken van ondernemers.
Het is niet nodig om alles op papier te bewaren, maar de gegevens moeten wel zeven jaar toegankelijk blijven. Vaak kan men bij bankinstellingen maar tot een jaar terug gegevens opvragen. Er moet dus tijdig een goede backup voorziening worden geregeld.
Ook is het verstandig om onderliggende gegevens als agenda’s, urenlijsten, offertes etc. te bewaren.
Voor stukken met betrekking tot onroerende zaken geldt een bewaarplicht van tien jaar.
Voor particulieren is er geen bewaarplicht.